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展覽會展臺主場搭建省錢攻略

本人負責公司展臺主場搭建十多年 ,經手過不下于幾十次展會展臺的設計主場搭建工作 。今天我把自己展臺設計主場搭建工作的一些心得分享給大家 。  展臺主場搭建 主要分幾個步驟:設計方案、項目報價、圖紙審核、制作主場搭建 。  設計方案:前期我們一般會選擇幾家設計公司來進行比較。我們公司是屬于比較不錯的電子公司,所以一般不會選擇十幾家,幾十家進行廣泛的比較,這樣做我覺得有點對不起人家設計公司,浪費他們的人力成本。  項目報價:在所有設計公司給的方案中,我們會選取2~3個設計方案,叫他們進行報價。 然后我們再根據報價和圖紙的情況,選取一個我們覺得性價比比較好的方案來進行推進 。  圖紙審核:在確定設計方案和設計公司之后,要把圖紙遞交給展會主場去審核。這個工作之前是設計公司去完成,現在看來,這個工作其實是很簡單的。設計圖紙設計師會做好,然后完成主場給一些文件的填寫和敲章就OK了。這些完成后,主場就會給一張付款項目的表格,要求我們付款。這些付款項目,主要是電費、管理費、押金等。電費、管理費這些費用我們可以支付交給主場,也可以我們給主場搭建商錢叫他們代付。主場搭建押金是主場搭建商支付。  制作主場搭建:接下來是制作過程和現場主場搭建。  一般情況下,設計公司都不會主動向你匯報制作過程的,你有時問他們的話,也很難得到我們想要的情況。原因是國內的展覽設計公司99%都沒有自己的工廠,都是發包給下面工廠的 。他們向工廠要制作過程的一些情況有時也很麻煩。所以一般沒法主動向展商匯報制作過程。  現場主場搭建過程中,設計公司的業務員會到現場跟進項目。如果我有問題的話,我會跟業務員說,然后業務員再轉告給工廠負責人。但是經常有些問題,我轉告給業務員,業務員轉告給工廠負責人時,都不能很好的解決。我才意識到有些問題是要提前和工廠的負責人溝通才行的。  一個偶然的機會,我得知有個叫“搭展寶”app的平臺,這是一個展覽主場搭建的垂直平臺。就是我們展商可以直接在平臺上找設計師,然后再直接找工廠進行 報價、制作、主場搭建。  我懷著一個好奇的心就下載了這個app ,然后把當時接下來的一個展會項目拿出來試了一下,展位面積是54平米。  首先,我和平臺上的幾個設計師取得了聯系。經過溝通后,我確定了一個設計師的方案。設計費總共是1350元,包塊效果圖、施工圖、美工輸出、審圖圖紙。  接下來,我和平臺上的幾個展覽工廠取得了聯系。我把確定的圖紙給了3個工廠進行了報價,他們的額報價分別是是38000元、42000元、45000元。 這個報價多少讓我有點點興奮,因為上一個展會同樣是54平米,我們給了設計公司68000元。這樣比較下來。加上設計費的話,比我之前做的幾個便宜了整整幾萬塊錢。  然后,就是圖紙審核。因為很簡單,我自己就可以搞定啦。如果展會主場搭建不是有經驗的朋友,你也可以把這個審圖的公關交給“搭展寶”app平臺去做。他們有個“審圖報館”的功能,你只要把展會信息告訴他們,他們就會有專人幫你把審圖報館的工作完全搞定。  重要的是制作主場搭建。因為通過主場搭建寶平臺,我們直接是和主場搭建工廠的老板打交道,所以在工廠的整個制作過程我都了解了,也提前和他們進行了細節的溝通。所以這次現場主場搭建非常的省心,機會沒有任何的問題,非常地順利。  以前每次每次圖紙定好之后,都會和設計公司討價還價,會進行好幾輪。但是不管怎么討價還價,最大的比例也就只能優惠了百分之幾,能優惠個三千五千就很好了。但是現在輕輕松松就少了兩萬多塊錢,我覺得還是非常非常的合算的。  不管你找什么樣的設計公司,到最后都還得看他們找的工廠的制作主場搭建能力。我還不如我們自己直接去找工廠,這樣可以提前和工廠溝通,提前知道工廠的制作過程。  平臺上有非常多的的設計師和工廠,我們可以根據他們提供的資料和和他們進行即時在線溝通,來選擇適合自己的設計師和工廠。  通過這次平臺找張貼主場搭建的親經歷,我想以后我都會在平臺上找展臺主場搭建供應商了,既方便又省錢。

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